Fonctionnement des comptes de groupe

Lorsque vous faites partie d’une licence de groupe, vous pouvez accéder aux dossiers qui sont partagés par les membres du groupe.

Ainsi, si vous faites partie d’un groupe actif, vous verrez deux onglets dans votre liste de dossiers:

  • Un onglet nommé Vos dossiers qui représente vos dossiers privés (non partagés avec le groupe)
  • Un onglet nommé Dossiers du groupe qui représente les dossiers que tous les membres du groupe partagent avec les autres membres du groupe.

Lorsque vous créez un nouveau dossier, celui-ci est toujours privé au départ (il n’apparaît pas pour les autres membres du groupe).

Partager un dossier avec le groupe

Pour partager un dossier avec votre groupe et le faire passer dans la liste des dossiers du groupe, amenez le pointeur de la souris au dessus du dossier pour faire apparaître les icônes d'actions sur la droite. En cliquant sur l’icone (Partager), JuriFamille vous demandera de confirmer que vous voulez bien transférer ce dossier au groupe. Si vous répondez par l’affirmative (en cliquant sur Ok), le dossier sera déplacé de la liste de vos dossiers vers celle des dossiers du groupe.

Le partage avec le groupe est irréversible. Seul le responsable du groupe (la personne qui a acheté la licence de groupe par son profil) peut remettre un dossier dans la liste privée d’un membre du groupe.

Veuillez noter que pour des raisons de responsabilité professionnelle, seuls les utilisateurs avocats ou médiateurs accrédités pourront partager ou transférer les dossiers.

Accéder aux dossiers du groupe

En cliquant sur l’onglet Dossiers du groupe, vous pouvez consulter la liste des dossiers qui appartiennent au groupe.

Recherche de dossiers

En cliquant sur Rechercher, le panneau de recherche s’ouvre et permet de rechercher des dossiers en fonction des dates de création et/ou du membre du groupe qui l’a créé au départ.

Lorsque sont affichés les dossiers correspondant à votre recherche, un bouton Partager apparait et permet d’effectuer un partage de tous les dossiers affichés d’un seul coup.